有人说，邮件已经是过去时了
作者：佚名 来源： 日期：2021-12-1 14:44:14 人气：
7月6日新闻 邮件发生的年数已经十分久了，自从有了QQ、微信等沟通工具后，邮件的使用也缓缓的少了下来。日常工作中，我们已经很少使用邮件进行沟通。除了一种情况,阿里邮箱利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息，扯皮留证。在我工作的第一天，我的师傅告知我，当前要可能会扯皮的事情必定要用邮件去沟通,阿里云企业版邮箱免费邮箱虽然也可以使用，但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是收发稳定性，如果经常出现不能收发问题，肯定会影响企业的业务。而企业邮箱给企业用户提供较高品质的服务，有收发安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障，而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力，日常沟通，就不需要用邮件了。
这就偏偏证实了邮件有一个无比重要的特征，威望性。那我们可以应用这个特性做什么呢？
邮件合同。邮件合同，不是正正意思上的合同，重要是用于信息确认的。
好比，当初需要做某个名目，需要开发部分A，测试部门B，产品部门C参加，这时候就要告诉他们，为了避免后续推责任说，"我不晓得""没人通知我"或者说"不正式通知"等类似的情况呈现，我们就需要使用邮件进行发送通知，让他们确认。
如果你收到邮件后，不回复坚持缄默，那么很好，你就是默认这样的部署。如果后续产生扯皮，那么就会问你"当时给你发邮件了，你岂非没看到？"。
如果没有问题，相干职员（比如技巧经理、测试主管等一系列负责人或者接洽人）应该礼仪性地回复一个确认的邮件，表白已经知晓或者批准，如果有问题也可以在邮件中回复探讨。这时候,企业邮箱利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。电子邮件可以使人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，如果你邮件中确认没有问题，那么就相称于双方切丁了一项合同，这项合同就是针对项目中的分工和项目打算等各方面内容没有问题，已经达成共鸣，如果未来涌现问题，那么这封邮件就是各方在领导眼前扯皮的凭证了。
邮件合同的使用的例子切实太多了，我就不逐一列举了。
可能你看到这里会感到我是一个腹黑的人，这么爱好计较。我只能和你说，职场套路深，一不警惕就要回乡村。在我看来，这样使用邮件，并不是合计，而是负责。邮件是公司中除去下发纸质文档签字以外的最正式沟通方法。除此之外，使用邮件是可以让发件人在发送邮件的时候斟酌下自己要写的内容，如果是电话沟通你会发现许多人是想到一出说一出，思维如同天马行空。很多使用，我让别人发邮件给我就是盼望他对他写出来的货色负责，这样我和别人之间可以树立好义务边界，便利将来"甩锅"。
有一点，我仍是想说下，不要以为这是一件小事，在工作中，长期被别人甩锅，你一定会受不了的，由于我们都是一般人。
邮件实在最中心的功效就是相似于合同的才能，所以日常情形下，咱们也不须要时时刻刻关注着邮件，我给大家提一点小技能。
· 定时查看和处理邮件。前面也说到了，如果你没有回复，就默认你赞成。所以，如果遗漏某些重要的邮件，可能会在工作中发生很大的纰漏。我在工作初期，就不喜欢查看邮件，成果很多事情没有看到，闹出不少次的问题。然而为什么我要说按期，不是时时刻刻呢？因为紧迫的事情，会破马给你电话，或者发了邮件后，会通过其他即时通信手腕告诉你快点处理。个别邮件，都会给你1-2天的处理时光，所以你没必要时时刻刻盯着邮箱。我习惯于上班前15分钟，午饭前15分钟，放工前半小时翻开邮件，看一看。主要针对于昨天待处理，今天未处置和来日需要处理的事情做一个收拾。
· 确认收件人和抄送人。邮件的收件人和抄送人是有差别的，收件人是邮件的直接对象，抄送人是知情人。所以应该把他们给离开治理。收件人应当要尽量少，不要去叨扰其余共事，我们工作人会发明良多人看完邮件发现跟本人没啥关联。还有一个技巧，假如事件很主要，比方催办啊， 很简略，抄送名单中加上引导。
· 写邮件注释。邮件简短最好，调上要害点，1，2，3写完。切忌洋洋洒洒写上一大堆，别人读完都不知道你说的是个啥。而且，邮件中需要支配的工作一定要指明，比如，你可以这样说，"请徐建欣老师录制PMP第三章视频"。点名道姓这样的说反而有利于收件人确认自己的事情。
我们要牢记应用邮件最大的作用，这样能够防止工作飞来横"锅"，扯皮也有底气。
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